Вихід на міжнародні ринки – важливий етап у діяльності будь-якої організації. Для того щоб вийти на експорт і продавати продукцію за кордон, необхідно виконати величезну роботу. Потрібно зібрати інформацію про конкурентів, провести дослідження обраної вами ніші, зрозуміти, який товар будете продавати, скільки він має коштувати і, найголовніше, якими способами його можна вивести на міжнародний ринок.
Експорт за кордон вимагатиме дотримання певних митних правил країни призначення. Давайте розберемося, що потрібно знати експортеру під час відправлення вантажу в іншу державу.
По-перше, підприємці повинні зібрати пакет необхідних документів для успішного проходження товару через митницю. Визначений перелік документації необхідний для забезпечення безпечного експорту та ведення статистики ввезення товарів на рівні штату.
Зміст
Внутрішній коносамент
Транспортна компанія надає цей вид документа для перевезення вантажів у межах однієї країни. Він визначає умови контракту і слугує доказом того, що товар прийнято до перевезення. Документ відіграє важливу роль під час транспортування товарів.
Внутрішній коносамент часто містить такі елементи, як:
- Імена адресатів: у коносаменті вказується відправник (сторона, що відправляє вантаж) і одержувач (адресат).
- Характеристики вантажу: містить детальну інформацію про товари, що відправляються, включно з їхнім типом, об’ємом, вагою і конфігурацією.
- Початковий і кінцевий пункти: у документі вказується пункт відправлення (де був завантажений товар, що перевозиться) і пункт призначення (куди він прибуде).
- Інформація про перевізника: відомості про компанію, відповідальну за доставку вантажу.
- План маршруту: містить інформацію про маршрут і зупинки вантажу.
- Спосіб транспортування: у цьому розділі описується вид перевезення – потягом або автомобілем.
- Правила перевезення: у BOL зазвичай наводяться правила та умови перевезення, часто з посиланням на визнані в міжнародному полі торгові умови Incoterms.
- Вартість фрахту: у цьому документі зазначаються витрати, пов’язані з перевезенням і перевалкою вантажу.
- Номери контейнерів або інвентарю: за необхідності вказуються номери контейнерів або іншого обладнання для відстеження вантажу.
- Дати відвантаження: фіксується день перевалки вантажу на борт транспорту.
Морський коносамент
Слугує підтвердженням отримання продукції та договірною угодою між відправником вантажу та експедитором, виконуючи кілька функцій у рамках одного документа. Цей вид офіційного документа містить важливу інформацію, як-от тип і кількість товару, пункт прибуття та умови перевезення.
При перевезенні товарів з одного пункту в інший, незалежно від того, чи то в межах однієї держави, чи то за кордоном, BOL – це документ, що передається продавцем покупцеві (відправнику товару). У ньому викладаються умови договору поставки і міститься інформація, необхідна учасникам перевезення.
Рахунок-проформа
Це оригінальний бланк, що надається відправником одержувачу. В інвойсі детально вказуються товари, їхня ціна і правила продажу.
У міжнародних угодах фірма-продавець надає комерційну пропозицію з використанням інвойсу-проформи. Це пов’язано з тим, що потенційним міжнародним покупцям інвойс може знадобитися для розв’язання різних завдань, таких як залучення коштів, виставлення акредитива або оформлення імпортних декларацій.
Проформа містить у собі такі дані:
- Повні імена сторін, які беруть участь в угоді.
- Вичерпна інформація про товари, що продаються.
- Зазначення товарної позиції в Гармонізованій системі.
- Розмір ціни.
- Порядок оплати товару встановлюється в межах однієї з основних умов Інкотермс.
- Особливості доставки, включно зі способом і місцем доставки замовлення та пов’язаними з цим витратами.
- Валюта, зазначена в пропозиції, включає долари США або іншу валюту.
Не забудьте додати дату і вказати термін дії в рахунку-фактурі. Процедура експорту схильна до неминучих коливань, тому рекомендується знизити ризик, встановивши певний часовий інтервал.
Комерційний рахунок-фактура
У процесі підготовки вантажу до відправлення виникає необхідність в оформленні документації, що супроводжує товар у дорозі. Найважливішим документом є комерційний інвойс.
Цей документ відображає експортні операції від моменту відвантаження до отримання вантажу вантажоодержувачем. Інвойс містить перелік товарів, що поставляються, їхню вартість і кількість, а також суму оплати, яку повинен здійснити покупець. Крім того, в ньому детально вказуються характеристики товару та умови продажу. Митники використовують цей документ для розрахунку ставок імпортних мит.
Документ є надзвичайно важливим, оскільки містить необхідні дані про вантаж та інструкції для покупця, експедиторів, митних чиновників, імпортних агентів, представників банків, автотранспортних компаній і т. д. У різних штатах можуть вимагати спеціальні інвойси. Якщо вони є, то під час точного заповнення документів підприємство може уникнути витрат або затримок у відправленні.
Пакувальний лист для експорту
Технічно цей документ являє собою деталізовану характеристику упаковки або вмісту контейнера, що відправляється за кордон. Він надає цінну інформацію людям і організаціям, які беруть участь у процесі транспортування, включно з експедиторами, співробітниками митної служби, перевізниками і вантажоодержувачем у пункті призначення.
До списку даних у пакувальному листі входять :
- Інформація про відправника: ім’я та контактна інформація експортера (адреса і телефони). Це допомагає визначити особу відправника і полегшує спілкування.
- Відомості про одержувача: у якості одержувача виступає фізична або юридична особа, яка приймає вантаж у кінцевому пункті доставки. Її ім’я, робоча адреса та контактні дані потрібні для успішної передачі товару.
- Деталі доставки: тут вказується тип транспортного засобу, що перевозить вантаж (корабель, поїзд, вантажівка), номер рейсу, порт/аеропорт відправлення і прибуття.
- Ідентифікація упаковки: кожна упаковка позначається унікальним номером, що відповідає її вмісту. Такий підхід полегшує облік усіх партій вантажу.
- Інформація про вміст вантажу: дані про кожну позицію в коробці: назва, тип, партія, розміри, спосіб поводження з вантажем і вага. Невідповідність між товарами у відправленні та фактичними позиціями може спричинити додаткові витрати.
- Фактична вага та об’єм: тут відображається вага кожної коробки та вага нетто товару. Це дає нам змогу розрахувати вартість доставки та переконатися, що вага вказана правильно.
- Габаритні розміри: вказуються параметри кожної коробки, включно з шириною, висотою і довжиною. Вони необхідні для розрахунку обсягу вантажу і перевірки того, чи поміститься товар у контейнер.
- Тип упаковки: вид пакування, використаного для комплектації товару, – це може бути ящик, палета або коробка. Така система дає змогу вжити необхідних заходів для перепакування та зберігання запасів.
- HS, код Гармонізованої системи або тарифний код: він використовується для класифікації товарів. Конкретні коди ГС застосовують для різних товарів задля формування імпортних зборів і тарифів.
- Додаткова інформація: до цього пункту включаються спеціальні інструкції або коментарі, що стосуються пакування, обробки або транспортування.
Ліцензія на експорт
Цей документ уповноважує відправника на відправлення товарів до зарубіжних країн. Експортні ліцензії видаються на певні види вантажів.
Наприклад, якщо ви імпортуєте до США товари на суму понад $2500, ви повинні створити й оформити електронний експортний документ. Подібні правила необхідні для ведення точного обліку товарів, ввезених у США.
У документі вказується дата оформлення, місце походження і прибуття, ідентифікаційні дані вантажовідправника і вантажоодержувача, ціна товару і код товару.
Авіанакладна
Це транспортний документ, який використовується під час авіаперевезень вантажів. Він являє собою договір на виконання перевезення між продавцем і авіакомпанією. Правила авіаперевезень регулює IATA – Міжнародна асоціація повітряного транспорту.
Документ виступає як квитанція на отримання товару і договір перевезення між відправником і перевізником. У ньому міститься інформація про покупця і продавця, а також про кількість і вартість товару, що перевозиться.
Ключові моменти, які найчастіше присутні в AWB:
- Інформація про відправника та одержувача продукції: тут вказуються контакти обох сторін.
- Дані про вантаж: докладний опис усіх перевезених продуктів – тип, розмір, вага, особливості обробки.
- Місце походження продукції та пункт прибуття: звідки (країна відправлення) і куди (держава доставки) було завантажено вантаж у літак.
- Деталі рейсу: маршрут, яким прямував вантаж, ідентифікатори рейсу, аеропорти вильоту і посадки, зупинки або пересадки в дорозі.
- Умови перевезення: складаються на основі міжнародних термінів Інкотермс, які визначають правила і зобов’язання кожної сторони.
- Транспортні витрати: вартість доставки, включно з передоплатою або стягненням боргів.
- Оголошена вартість: зазначення заявленої ціни товару. Якщо товар пошкоджений або зіпсований, відправник може вимагати від перевізника відшкодувати його вартість.
- Рекомендації з транспортування та зберігання: документ може містити спеціальні інструкції з обробки, зберігання та догляду за вантажем.
- Зобов’язання за авіанакладною: документ описує функції та вимоги перевізника щодо транспортування відправлень.
Існують різні форми авіанакладних – оборотні та необоротні. Оборотна авіанакладна дозволяє передачу вантажу іншій особі, тоді як необоротна зазвичай оформляється на ім’я одержувача і не може бути передана.
Сертифікат походження
Тут вказується країна-виробник товару. У деяких державах діють спеціальні пільгові тарифи або торговельні угоди залежно від місця виробництва продукції, тому цей сертифікат має вирішальне значення для процесу митного оформлення та визначення рівня мит.
Навіть якщо місце походження товару зазначено в комерційному інвойсі, у вас все одно можуть попросити сертифікат походження. Торгова палата США видає такий сертифікат на товари, вироблені в Сполучених Штатах.
Сертифікат відповідності
Засвідчує, що продукція, призначена для експорту, відповідає стандартам якості та безпеки, встановленим у державі-імпортері. Документ гарантує, що товари відповідають правилам і нормам, які діють на ринку приймаючої країни.
Багато міст обмежують використання цього стандарту певними видами товарів, наприклад автомобілями. На відміну від них, Кувейт, КСА, Сирія, Алжир і Ємен вимагають наявності CoC або сертифіката відповідності для більшості імпортованих товарів.
Сертифікат інспекції
Сертифікат іноді потрібен для підтвердження якості, обсягу або технічного стану товарів, призначених для експорту. Співробітники інспекції можуть видати його, щоб переконатися, що товари відповідають необхідним параметрам.
Страховий сертифікат
Це підтвердження страхового поліса, свідоцтво про те, що продукція захищена в процесі доставки. Сертифікат гарантує, що компанія, яка надає страховку, відшкодує можливі втрати або пошкодження вантажу.
MSDS – паспорт безпеки матеріалу
Для експорту небезпечних вантажів потрібні особливі форми і документи. Цей протокол необхідний для “небезпечних вантажів” або небезпечних продуктів.
Паспорт безпеки визначає категорію небезпечного вантажу й описує природу небезпечних матеріалів, правила поводження та заходи безпеки під час роботи з ними. Дотримання цих правил необхідне для забезпечення безпеки та виконання нормативних приписів.
Банківська виписка
У світовій торгівлі це надійний спосіб оплати – банківська тратта гарантує, що вантажовідправник зможе отримати оплату після доставки товару в обумовлені терміни. Відправники використовують виписки з банку для безпечних і вигідних угод на світовому ринку.
Насамкінець слід зазначити, що знання і належна підготовка потрібної експортної документації необхідні експортерам для того, щоб розібратися в складній схемі міжнародної торгівлі. Кожна документація забезпечує безперебійну доставку товарів з однієї країни в іншу та дотримання чинних законів і правил. Правильне ведення та систематизація цих документів сприяють успішному та безперебійному експорту.
Звернувшись до менеджерів Global Unity Logistics, ви можете отримати рекомендації щодо експортного пакета документів для вашого вантажу. Якщо у Якщо у вас залишилися запитання, поставте їх у формі заявки нижче.