Выход на международные рынки – важный этап в деятельности любой организации. Для того чтобы выйти на экспорт и продавать продукцию за границу, необходимо проделать огромную работу. Требуется собрать информацию о конкурентах, провести исследование выбранной вами ниши, понять, какой товар будете продавать, сколько он должен стоить и, самое главное, какими способами его можно вывести на международный рынок.
Экспорт за границу потребует соблюдения определенных таможенных правил страны назначения. Давайте разберемся, что нужно знать экспортеру при отправке груза в другое государство.
Во-первых, предприниматели должны собрать пакет необходимых документов для успешного прохождения груза через таможню. Определенный набор документации необходим для обеспечения безопасного экспорта и ведения статистики ввоза товаров на уровне штата.
Содержание
Внутренний коносамент
Транспортная компания предоставляет этот вид документа для перевозки грузов в пределах одной страны. Он определяет условия контракта и служит доказательством того, что товар принят к перевозке. Документ играет важную роль при транспортировке товаров.
Внутренний коносамент часто включает в себя такие элементы, как:
- Имена адресатов: в коносаменте указывается отправитель (сторона, отправляющая груз) и получатель (адресат).
- Характеристики груза: содержит подробную информацию об отправляемых товарах, включая их тип, объем, вес и конфигурацию.
- Начальный и конечный пункты: в документе указывается пункт отправления (где был загружен перевозимый товар) и пункт назначения (куда он прибудет).
- Информация о перевозчике: сведения о компании, ответственной за доставку груза.
- План маршрута: содержит информацию о маршруте и остановках груза.
- Способ транспортировки: в этом разделе описывается способ транспортировки – поездом или автомобилем.
- Правила перевозки: в BOL обычно приводятся правила и условия перевозки, часто со ссылкой на признанные в международном поле торговые условия Incoterms.
- Стоимость фрахта: в этом документе указываются расходы, связанные с перевозкой и перевалкой груза.
- Номера контейнеров или инвентаря: при необходимости указываются номера контейнеров или другого оборудования для отслеживания груза.
- Даты отгрузки: фиксируется день перегрузки груза на борт транспорта.
Морской коносамент
Служит подтверждением получения продукции и договорным соглашением между грузоотправителем и экспедитором, выполняя несколько функций в рамках одного документа. Этот вид официального документа включает в себя важную информацию, такую как тип и количество товара, пункт прибытия и условия перевозки.
При перевозке товаров из одного пункта в другой, будь то в пределах одного государства или за рубежом, BOL – это документ, передаваемый продавцом покупателю (отправителю товара). В нем излагаются условия договора поставки и содержится информация, необходимая участникам перевозки.
Счет-проформа
Это оригинальный бланк, предоставляемый отправителем получателю. В инвойсе подробно указываются товары, их цена и правила продажи.
В международных сделках фирма-продавец предоставляет коммерческое предложение с использованием инвойса-проформы. Это связано с тем, что потенциальным международным покупателям инвойс может понадобиться для решения различных задач, таких как привлечение средств, выставление аккредитива или оформление импортных деклараций.
Проформа включает в себя следующие данные:
- Полные имена сторон, участвующих в сделке.
- Исчерпывающая информация о продаваемых товарах.
- Обозначение товарной позиции в Гармонизированной системе.
- Размер цены.
- Порядок оплаты товара устанавливается в рамках одного из основных условий Инкотермс.
- Особенности доставки, включая способ и место доставки заказа и связанные с этим расходы.
- Валюта, указанная в предложении, включает доллары США или другую валюту.
Не забудьте добавить дату и указать срок действия в счете-фактуре. Процедура экспорта подвержена неизбежным колебаниям, поэтому рекомендуется снизить риск, установив определенный временной интервал.
Коммерческий счет-фактура
В процессе подготовки груза к отправке возникает необходимость в оформлении документации, сопровождающей товар в пути. Наиболее важным документом является коммерческий инвойс.
Этот документ отражает экспортные операции от момента отгрузки до получения груза грузополучателем. Инвойс содержит перечень поставляемых товаров, их стоимость и количество, а также сумму оплаты, которую должен произвести покупатель. Кроме того, в нем подробно указываются характеристики товара и условия продажи. Таможенники используют этот документ для расчета ставок импортных пошлин.
Документ очень важен, поскольку содержит важные данные о грузе и инструкции для покупателя, экспедиторов, таможенных чиновников, импортных агентов, представителей банков, автотранспортных компаний и т. д. В разных штатах могут потребоваться специальные инвойсы. Если они имеются, то при точном заполнении всевозможных документов предприятие может избежать расходов или задержек в отправке.
Упаковочный лист для экспорта
Технически этот документ представляет собой детализированную характеристику упаковки или содержимого контейнера, отправляемого за границу. Он предоставляет ценную информацию людям и организациям, участвующим в процессе транспортировки, включая экспедиторов, сотрудников таможенной службы, перевозчиков и грузополучателя в пункте назначения.
В этот список входят:
- Информация об отправителе: имя и контактная информация экспортера (адрес и телефоны). Это помогает определить личность отправителя и облегчает общение.
- Сведения о получателе: в качестве получателя выступает физическое или юридическое лицо, которое принимает груз в конечном пункте доставки. Его имя, рабочий адрес и контактные данные крайне важны для успешной передачи товара.
- Детали доставки: тут указывается тип транспортного средства, перевозящего груз (корабль, поезд, грузовик), номер рейса, порт/аэропорт отправления и прибытия.
- Идентификация упаковки: каждая упаковка обозначается уникальным номером, соответствующим ее содержимому. Такой подход облегчает учет всех партий груза.
- Информация о содержимом груза: данные о каждой позиции в коробке: название, тип, партия, размеры, способ обращения с грузом и вес. Несоответствие между товарами в отправлении и фактическими позициями может повлечь за собой дополнительные расходы.
- Фактический вес и объем: здесь отображается вес каждой коробки и вес нетто товара. Это позволяет нам рассчитать стоимость доставки и убедиться, что вес указан правильно.
- Габаритные размеры: указываются параметры каждой коробки, включая ширину, высоту и длину. Они необходимы для расчета объема груза и проверки того, поместится ли товар в контейнер.
- Тип упаковки: вид упаковки, используемой для комплектации товара, — это может быть ящик, паллета или коробка. Такая система позволяет принять необходимые меры для переупаковки и хранения запасов.
- HS, код Гармонизированной системы или тарифный код: он используется для классификации товаров. Конкретные коды ГС используются для различных товаров для формирования импортных сборов и тарифов.
- Дополнительная информация: в этот пункт включаются специальные инструкции или комментарии, касающиеся упаковки, обработки или транспортировки.
Лицензия на экспорт
Этот документ дает отправителю право на отправку товаров в зарубежные страны. Экспортные лицензии выдаются на определенные виды грузов.
Например, если вы импортируете в США товары на сумму более $2500, вы должны создать и оформить электронный экспортный документ. Подобные правила необходимы для ведения точного учета товаров, ввозимых в США.
В документе указывается дата оформления, место происхождения и прибытия, идентификационные данные грузоотправителя и грузополучателя, цена товара и код товара.
Авианакладная
Это транспортный документ, который используется при авиаперевозках грузов. Он представляет собой договор на выполнение перевозки между продавцом и авиакомпанией. Правила авиаперевозок регулирует IATA – Международная ассоциация воздушного транспорта.
Он выступает в качестве квитанции на получение товара и договора перевозки между отправителем и перевозчиком. Документ содержит информацию о покупателе и продавце, а также о количестве и стоимости перевозимого товара.
Ключевые моменты, которые чаще всего присутствуют в AWB:
- Информация об отправителе и получателе продукции: здесь указываются контакты обеих сторон.
- Данные о грузе: подробное описание всех перевозимых продуктов – тип, размер, вес, особенности обработки.
- Место происхождения продукции и пункт прибытия: откуда (страна отправления) и куда (государство доставки) был загружен груз в самолет.
- Детали рейса: маршрут, по которому следовал груз, идентификаторы рейса, аэропорты вылета и посадки, остановки или пересадки в пути.
- Условия перевозки: составляются на основе международных терминов Инкотермс, которые определяют правила и обязательства каждой стороны.
- Транспортные расходы: стоимость доставки, включая предоплату или взыскание долгов.
- Объявленная стоимость: указание заявленной цены товара. Если товар поврежден или испорчен, отправитель может потребовать от перевозчика возместить его стоимость.
- Рекомендации по транспортировке и хранению: документ может содержать специальные инструкции по обработке, хранению и уходу за грузом.
- Обязательства по авианакладной: документ описывает функции и требования перевозчика по транспортировке отправлений.
Существуют различные формы авианакладных – оборотные и необоротные. Оборотная авианакладная разрешает передачу груза другому лицу, в то время как необоротная обычно оформляется на имя получателя и не может быть передана.
Сертификат происхождения
Здесь указывается страна-производитель товара. В некоторых странах действуют специальные льготные тарифы или торговые соглашения в зависимости от места производства продукции, поэтому этот сертификат имеет решающее значение для процесса таможенного оформления и определения уровня пошлин.
Даже если место происхождения товара указано в коммерческом инвойсе, у вас все равно могут попросить сертификат происхождения. Торговая палата США выдает такой сертификат на товары, произведенные в Соединенных Штатах.
Сертификат соответствия
Удостоверяет, что продукция, предназначенная для экспорта, соответствует стандартам качества и безопасности, установленным в государстве-импортере. Документ гарантирует, что товары соответствуют правилам и нормам, действующим на рынке принимающей страны.
Многие города ограничивают использование этого стандарта определенными видами товаров, например автомобилями. В отличие от них, Кувейт, КСА, Сирия, Алжир и Йемен требуют наличия CoC или сертификата соответствия для большинства импортируемых товаров.
Сертификат инспекции
Сертификат иногда требуется для подтверждения качества, объема или технического состояния товаров, предназначенных для экспорта. Сотрудники инспекции могут выдать его, чтобы убедиться, что товары соответствуют требуемым параметрам.
Страховой сертификат
Это подтверждение страхового полиса, свидетельство о том, что продукция защищена в процессе доставки. Сертификат гарантирует, что компания, предоставляющая страховку, возместит возможные потери или повреждения груза.
MSDS – паспорт безопасности материала
Для экспорта опасных грузов требуются особые формы и документы. Этот протокол необходим для “опасных грузов” или опасных продуктов.
Паспорт безопасности определяет категорию опасного груза и описывает природу опасных материалов, правила обращения и меры безопасности при работе с ними. Соблюдение этих правил необходимо для обеспечения безопасности и выполнения нормативных предписаний.
Банковская выписка
В мировой торговле это надежный способ оплаты – банковская тратта гарантирует, что грузоотправитель сможет получить оплату после доставки товара в оговоренные сроки. Грузоотправители используют выписки из банка для безопасных и выгодных сделок на мировом рынке.
В заключение следует отметить, что знание и надлежащая подготовка необходимой экспортной документации необходимы экспортерам для того, чтобы разобраться в сложной схеме международной торговли. Каждая документация обеспечивает бесперебойную доставку товаров из одной страны в другую и соблюдение действующих законов и правил. Правильное ведение и систематизация этих документов способствуют успешному и бесперебойному экспорту.
Обратившись к менеджерам Global Unity Logistics, вы можете получить рекомендации по экспортному пакету документов для вашего груза. Если у вас остались вопросы, задайте их в форме заявки ниже.